Assistant de Direction Altaïx H/F Manpower

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (Altaïx) (H/F)
- Traitement et suivi des factures
- Gestion et suivi des engagements financiers
- Classement et archivage via la GED (Docuware)
- Aide et assistance aux Directions/départements de l'Immobilier de Placement
- Organisation de réunions, réservations et préparations des salles de réunion
- Mise en forme et organisation des signatures (électronique), compte-rendu de comité
- Préparation des dossiers pour les comités (coordination, pilotage, reporting?)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des agendas
- Gestion des notes de frais
Altaïx :
- Vérification et pré-saisie des factures
- Saisie de bons de commandes
- Suivi des budgets
- Suivi des anomalies des factures et relance des fournisseurs
Tableaux de synthèse :
- Mise à jour du tableau des dénonces de visites
- Mise à Jour des reportings métiers
- Suivi du tableau des mandats de commercialisation
Missions spécifiques pour le service juridique et qualité
- Organisation de formations
- Tenue du registre des mandats
- Aide et assistance à la Correspondante Risque Opérationnelle de la Direction

Expériences et compétences attendues
Savoir :
- Parfaite Connaissance de Microsoft Office
- Maitrise des outils informatiques de type Altaix.
- Maitrise Docuware
- Maitrise Universign
- Maitrise si possible d'EthiEval

Savoir ? être :
- Sens du service ;
- Dynamisme ;
- Autonomie ;
- Rigueur.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois renouvelable