Assistant Administratif H/F

Adecco

Adecco recherche un-e Assistant Administratif (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur des transports routiers de fret de proximité, située à Cugnaux (31270). Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 15 décembre 2025 avec des horaires de journée. Vous évoluerez dans un environnement de travail collectif, comprenant vestiaire, douche et salle de pause.

En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, incluant la saisie, l'archivage, la mise à jour de tableaux, ainsi que le traitement des mails et des appels téléphoniques.
Vous assurerez également la gestion administrative des retours de tournées et des appels entrants des donneurs d'ordres pour le suivi des commandes d'exploitation.
La gestion des litiges et des restes à quai, ainsi que la mise à jour des fichiers correspondants, feront partie de vos responsabilités. Vous préparerez les documents nécessaires pour les livraisons tout en respectant les règles de sécurité et le règlement intérieur. Sur ce poste, vous utiliserez un logiciel spécifique d'exploitation et Excel.

Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'adapter à un environnement dynamique et de gérer efficacement les tâches administratives.
Compétences comportementales

- Esprit d'équipe : Essentiel pour évoluer au sein d'un environnement collaboratif.
- Capacité d'adaptation : Indispensable pour gérer les imprévus et les changements de priorité.
- Sens du service client : Pour assurer une communication fluide et efficace avec les donneurs d'ordres.
Compétences techniques

- Distribution du Courrier : Maîtrise des processus de distribution et de gestion des courriers.
- Gestion Administrative : Compétence clé pour la gestion des dossiers et des opérations quotidiennes.
- Utilisation d'Excel : Pour la mise à jour et le suivi des tableaux de bord.
- Logiciel d'exploitation : Utilisation courante pour le suivi des commandes et la gestion des litiges.