Assistant de Direction - Communaute de Communes des Deux Vallees Vertes H/F

Structures de coopération territoriale

Sous la direction du directeur général des services, l'agent assure le rôle d'assistant/te de Direction et agent référent « Marchés publics ».

2. Missions et activités
A/ Assistant aux DGS et Président
- Aide permanente au chef de l'exécutif et au directeur général des services
- Préparation et suivi des réunions politiques : conseils communautaires, bureaux, exécutif :
* Rédaction des délibérations et arrêtés
* Rédaction des courriers, convocations
* Organisation logistique des rencontres (réservation salle, aspect matériel,)
* Préparation et rédaction de divers documents administratifs

B/ Référent « Marchés publics »
- Préparer et assurer la régularité juridique des dossiers de consultation des entreprises
- Se tenir à jour des évolutions juridiques en matière de marché publics
- Recenser les besoins, planifier, préparer les dossiers de consultation des entreprises, co rédiger les pièces des marchés, co rédiger les rapports d'analyse des offres
- Conseiller les services sur la procédure / les montages possibles / proposition d'un règlement intérieur propre à la CC
- Être le référent de la plateforme de dématérialisation des marchés
- Aide à la gestion des événements en cours d'exécution des marchés :
* Préparer les avenants, résiliations, ...
* Préparer et notifier les actes de sous-traitance et reconductions, révisions
* Assurer le suivi des pénalités, réfactions...

C/ Missions secondaires
- En lien avec le pôle ressource :
* Travaux de comptabilité (réalisation de titres, de mandats...)
* Facturation (réalisation de la facturation aux usagers des différentes redevances collectées pas la CC2VV)

D/ Missions occasionnelles
Remplacer l'agent d'accueil lors de ses absences.