Assistant de Direction - Caen H/F

Communes

Recruté(e) par voie statutaire (titulaire ou lauréat de concours) à défaut recruté(e) par voie contractuelle, vous disposez si possible, d'une formation de type BTS Assistante de direction et d'une expérience professionnelle dans l'assistanat administratif en collectivité.

Connaissances
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs services.
- Bonne connaissance des circuits et procédures administratives.
- Compréhension des outils de planification, de suivi et des tableaux de bord.

Savoir-faire
- Organiser et planifier les activités en tenant compte des urgences et priorités (gestion efficace du temps).
- Rédiger avec précision et qualité (orthographe, syntaxe, grammaire, synthèse, comptes rendus).
- Communiquer avec aisance à l'oral : rester calme, s'exprimer clairement, reformuler, gérer le stress et s'adapter à
différents interlocuteurs.
- Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de secrétariat (prise de notes, mise en forme).
- Faire preuve d'innovation et être force de proposition.
- Rechercher et analyser les informations pertinentes.
- Établir et gérer des plannings de manière fiable.

Savoir-être
- Loyauté et sens du devoir.
- Rigueur et fiabilité.
- Écoute active et disponibilité.
- Esprit d'équipe, initiative et réactivité.
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du service public.
- Diplomatie et discernement.
- Respect du devoir de réserve et de la confidentialité.

CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
Temps de travail : poste à temps complet, basé sur une durée hebdomadaire de 37 h 30 avec RTT.
Lieu d'affectation : Hôtel de Ville de Caen.
Relations professionnelles : échanges réguliers avec les services des autorités judiciaires et administratives.
Organisation : horaires pouvant varier selon les impératifs du service ; les absences doivent être planifiées afin de
garantir la continuité des activités.