Assistant Administratif Pole Accueil Famille - les Pavillons-Sous-Bois H/F

Communes

La ville des Pavillons-sous-Bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction Education, Jeunesse et Sport. Sous la responsabilité de la Directrice Education, Jeunesse et Sport, au sein du pôle Accueil Famille, vous avez la charge de la facturation des activités péri et extra-scolaire, assurez l'accueil du public et participez aux activités du pôle.

- Assurer la gestion de la facturation : paramétrage des agendas, préparation des échéanciers, saisie, facturation, rectification et régularisations.
- Assurer le paramétrage du logiciel Concerto pour ce qui concerne les inscriptions scolaires et la facturation
- Construire et pérenniser une polyvalence sur les sujets de facturations avec le binôme au sein du service.
- Assurer le suivi des demandes de dérogation, des pai et des tarifs spécifiques
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : inscriptions aux activités gérées par le service
- Assurer les nocturnes, par roulement, le jeudi de 18h à 19h en période scolaire
- Assurer les départs et retours des séjours par roulement (matin, soirée et/ou week-end)