Agent Administratif et d'Accueil - Commune de Chamousset H/F

Communes

Le poste de chargé d'accueil est central dans une petite mairie d'une commune rurale de 630 habitants. Il constitue un lien direct et privilégié entre l'administration et les administrés.

Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

SECRETARIAT GENERAL DE MAIRIE

Composition du service (effectif) :
- 1 secrétaire général à temps non complet (18h30)
- 1 agent catégorie C à temps non complet (17h30)

Positionnement du poste :
Accueil du public, tâches administratives, d'urbanisme et d'état civil sous la responsabilité du secrétaire général.

APPUI AU SECRETAIRE GENERAL ET AUX ELUS

POPULATION :
- Tenue des agendas des salles communales et gestion des réservations (usagers et services)
- Recensement de la population
- Recensement militaire
- Tenue à jour du fichier électoral
- Veille règlementaire
- Lien avec la bibliothécaire selon les besoins

ETAT-CIVIL :
- information au public, transmission INSEE
- Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales, avis de mentions
- Ouverture et clôture des registres, transmission aux services compétents, reliure des registres
- Constitution des dossiers de mariage, de PACS, de baptême, ...
- Rédaction et tenue des actes d'Etat-Civil et établissement ou mise à jour de livrets de famille

ACCUEIL/SECRETARIAT-MAIRIE/ELUS :
- Accueillir, renseigner, orienter le public (sur place, au téléphone, par mail)
- Suivi de la documentation disponible à l'accueil
- Gestion de la boite mail accueil de la mairie et du courrier postal : réception, réponse, transmission, suivi
- Assurer affichage obligatoire, l'actualisation des panneaux d'affichage de la mairie
- Assurer le classement et l'archivage simple
- Commande des fournitures courantes
- Tenue des registres communaux selon sujets
- Transmission des mails aux élus compétents
- Suivi des dates des réunions et des RDV, rappel aux élus concernés
- Faire remonter tout incident aux élus compétents

ECOLE/CANTINE :
- Relai dans les interactions commune/école

RELATION AVEC LES ASSOCIATIONS :
- Plannings et suivi des activités associatives