Agent Administratif et Comptable - CDD - Nieul·le-Dolent - E.H.P.A.D. Henri Panetier H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Nieul le Dolent est située dans le bas-bocage verdoyant, à mi-chemin entre le chef-lieu du Département (La Roche sur Yon 15km) et le littoral (20km).

L'EHPAD Henri Panetier, situé sur la commune, a ouvert ses portes le 1er avril 1973. Construit à l'initiative du maire de l'époque Monsieur Henri PANETIER, l'établissement peut accueillir 77 personnes et propose des chambres individuelles et doubles.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maladie l'EHPAD Henri Panetier situé à Nieul le Dolent recherche un agent administratif et comptable (H/F).

Gestion du courrier entrant et sortant :
- Réceptionner, ouvrir, enregistrer et répartir le courrier reçu, à l'exception de celui destiné à la direction.
- Centraliser l'expédition du courrier sortant.

Création et suivi du dossier résident :
- Gérer l'admission administrative des résidents : constitution des dossiers physiques et sur le logiciel métier, suivi des demande APL, demande d'ADPA, suivi des états des lieux des logements en lien avec l'agent de maintenance
- Concevoir et rédiger la gazette de l'établissement.

Assurer la gestion comptable :
- Assurer la facturation des frais de séjour des résidents avec élaboration des titres, suivi des RAR (Reste à Recouvrer), suivi des dossiers d'aide sociale,
- Effectuer les régularisations des frais de séjour
- Enregistrer l'ensemble des mandats et titres

Assurer l'interface famille/résident :
- Être l'interlocuteur privilégié des familles et des résidents au quotidien
- Gérer le courrier des résidents
- Organiser les Conseils de la Vie Sociales (CVS) + rédiger les comptes rendus
- Assurer une présence auprès des résidents par des échanges et écoutes attentive.
- Participer aux animations selon les besoins du service.