Gestionnaire Polyvalent Administratif et Financier - Dominante RH Temps Périscolaires H/F

Communes

- Compétences nécessaires / qualités et aptitudes :

Compétences :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et maitrise du publipostage,
Maîtrise prioritaire du logiciel professionnel Concerto, CIRIL et OCTIME,
Bonne adaptation, aux contraintes et aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques.
Parfaite organisation du travail et rigueur administrative.

Qualités et aptitudes :
Rigueur et aptitudes réelles et indispensables dans la gestion administrative des dossiers et la gestion financière et budgétaire.
Sens du travail en équipe.
Devoir de réserve et de neutralité.
Bonne capacité d'adaptation à des missions variées.
Etre capable de rendre compte de son travail.
Réactivité.
Autonomie.
Sens aigu du Service public, relationnel, aptitude à communiquer, à aller chercher l'information,
Goût pour le contact avec le public.

Communication orale :
- Adopter un vocabulaire professionnel et savoir le traduire en langage clair et compréhensible par tous ;
- S'exprimer clairement et savoir reformuler les demandes ;
- Adapter son intervention aux différents publics.
Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Curiosité professionnelle pour les dispositions légales et réglementaires du secteur.
Force de proposition pour le service.

- Diplômes et permis obligatoires : Permis B.

- Conditions particulières d'exercice du métier : (Déplacements, ...)

Travail en bureau et en guichet d'accueil. Des déplacements occasionnels possibles sur les centres de loisirs et lieux d'organisation des dispositifs périscolaires.
Horaires fixes imposés, liés à l'organisation du service et à l'accueil du public.
Travail certains samedis par roulement pour l'accueil du public.
Pics d'activité sur les périodes d'inscriptions scolaires et périscolaires ainsi qu'à la rentrée scolaire de septembre.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Disponibilité vis-à-vis de l'encadrement de responsabilité de direction.

- Horaires / organisation du temps de travail / congés:

36h30 - 5 jours par semaine, du lundi au vendredi, sur des plages horaires variables avec présence fixe correspondant aux heures d'ouverture aux usagers : 9h00 - 12h00 et 13h30 - 17h30. Avec de l'accueil public en semaine par roulement avec l'équipe du pôle administratif.
Présence/permanence, certains samedis par roulement avec l'équipe du pôle administratif pour l'accueil du public : de 9h00 à 12h00.
Contraintes horaires - heures supplémentaires possibles à la demande de l'encadrement ou pour nécessité de service. Ces heures et celles générées par l'accueil du samedi sont récupérées.
Congés : 25 jrs + RTT cycle de travail et jours de sujétions/pénibilité.