Gestionnaire Administrative Accueil du Ctm - Fontenay-Aux-Roses H/F

Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du pôle Centre Technique Municipal, le Gestionnaire administratif accueil du CTM (F/H) a pour mission principale d'assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative quotidienne, et le suivi des procédures liées aux arrêtés de voirie et aux régies du CTM. Il/elle participe activement à la coordination administrative et au partage d'informations au sein de la Direction des Services Techniques.

Accueil du centre technique municipal

- Accueil téléphonique et physique
- Suivi des demandes et réponses aux administrés ou aux entreprises
- Contrôle de l'armoire à clefs
- Suivi des demandes du numéro vert en lien avec la GUP

Gestion administrative

- Rédaction de courriers et actes administratifs
- Suivi des parapheurs
- Enregistrement et diffusion du courrier
- Gestion des commandes de fournitures du CTM

En cas d'absence de l'assistante de direction

o Rédaction des bons de commande : Entretien bâti et moyens techniques
o Rédaction des bons de commande de la régie Autonome de la Halle
o Vérification du titrage de la régie de recette de la Halle
o Support administratif aux responsables : Entretien bâti et moyen techniques
o Support administratif de la receveuse placière de la Halle

Gestion des arrêtés

Gestion des demandes des entreprises
- Rédaction des arrêtés de voirie en lien avec l'ETP Vallée Sud
- Suivi des arrêtés de voirie
- Transmission des arrêtés aux entreprises

Suivi des régies espaces vert,
Bâtiment, voirie
- Saisie de bons de commande des régies
o Contrôle des pièces justificatives
- Suivi des congés du personnel (Agents)
- Etablissement des plannings (astreintes ...)
- Etablissement des états d'heures supplémentaires
- Participation à la gestion des demandes d'intervention
- Suivi de la planification des interventions des équipes
- Support pour le bilan d'activité du CTM