Assistant Technique et Administratif H/F Hays

Le poste consiste à accompagner les techniciens en études de prix et à assurer la gestion client, autant sur les aspects administratifs que techniques. La personne a pour rôle de suivre les alertes sur les plateformes, de préparer et déposer les dossiers de réponse aux appels d'offres, de consulter les sous-traitants et cotraitants, de rédiger les mémoires techniques, de rechercher les fiches techniques nécessaires et de veiller à la bonne constitution des offres.

Elle participe également à la communication interne en mettant à jour les documents administratifs, en assurant la gestion de la boîte mail générique et en traitant les conventions de groupement. Une partie importante de la mission consiste à gérer les documents légaux et techniques, notamment les renouvellements d'extraits officiels, les attestations fiscales, la mise à jour des plateformes et le suivi des qualifications obligatoires.
Le poste intègre aussi la rédaction et la mise à jour des procédures qualité, ainsi que la création de différents supports de gestion. Une contribution active est attendue dans les démarches environnementales, incluant la participation aux groupes de travail sur le bilan carbone et au suivi des actions RSE.