Préparateur de Commande et Secrétariat dans un Domaine Viticole H/F

Sarl Marcel Lapierre

Nous recherchons une personne polyvalente, autonome, et capable de travailler dans un environnement dynamique.

Le poste implique deux principales tâches distinctes: Secrétariat et préparation de commandes.

Préparateur de commandes :
- Participation à la planification du traitement des commandes.
- Exécution d'opérations spécifiques à la préparation de commandes, comme le conditionnement, l'assemblage, l'étiquetage, l'emballage et la vérification de chaque commande.
- Préparation de commande à l'aide de petit matériel, comme des transpalettes ou des diables.
- Préparation de la ramasse des commandes avec les transporteurs, par l'utilisation des plateformes informatiques et sites internet.
-Manipulation de charges : cartons de 6 bouteilles

Secrétaire / Assistant de bureau
- Gestion des appels téléphoniques.
- Réception et rédaction du courrier électronique quotidien.
- Assistance à la facturation des commandes.
- Classement et archivage des dossiers.
- Réponse aux demandes de visite et optimisation de l'agenda des visites.
- Participation à la mise à jour des tableaux de suivi administratif, commercial et comptable.
- Gestion de l'envoi du courrier avec la Poste (remise et récupération à la Poste).
- Assistance à toutes les tâches administratives du Domaine, en observant les lignes directrices du bureau et de la Direction, inclus mais sans se limiter aux activités spécifiées au-dessus.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des procédures de préparation et d'expédition de commandes.
- Rigueur dans le suivi administratif, la facturation et la gestion documentaire.
- Aisance dans l'accueil téléphonique et la rédaction.
- Capacité à utiliser du matériel de manutention léger (transpalette, diable, etc.).

Qualités personnelles :
- Polyvalence et adaptabilité.
- Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
- Fiabilité, précision et souci du détail.
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
- Autonomie dans l'exécution des tâches confiées.

Formation et expérience :
- Formation de type Bac à Bac +2 (secrétariat, administration, logistique, commerce ou équivalent).
- Une première expérience dans le secteur viticole, agroalimentaire ou logistique est un atout.