Assistant Administratif·ive Transport H/F

Socopal

Description du poste :

LES PRINCIPALES TÂCHES LIÉES À LA MISSION :

Assister les Exploitants Transport - Flux amonts :

o Créer les Donneurs d'Ordres et les tarifs dans le T.M.S ;
o Intégrer les EDI clients ;
o Éditer les bordereaux de chargement et de livraison ;
o Constituer les pochettes de tournées à destination des chauffeurs ;
o Envoyer les volumes journaliers aux prestataires et aux clients ;
o Envoyer les horaires de livraison aux clients ;
o Transmettre les demandes d'affrêtement aux prestataires ;

Assister les Exploitants Transport - Flux avals :

o Débriefer les Chauffeurs-Livreurs en retour de tournée ;
o Traiter les avis de souffrance et les informations clients ;
o Suivre le Service Après-Vente (S.A.V) ;
o Scanner les lettres de voiture ;o Éditer les bordereaux de réception ;
o Répondre aux demandes d'émargés ;
o Suivre la consommation des véhicules ;
o Saisir les heures de la cellule Transport dans ZEUS ;

Être l'interface comptable pour la facturation Transport :

o Contrôler les factures transmises par les transporteurs affrétés ;
o Éditer les factures clients ;
o Suivre la balance AG et les relances clients ;
o Générer les avoirs clients ;
o Suivre les taxes à l'essieu et la TIPP ;
o Suivre les mouvements des emballages ;

Remonter à son supérieur hiérarchique tout incident ou tout élément risquant de provoquer un accident ;

\_Travail le samedi par alternance avec 1 jour de repos dans la semaine.

Profil recherché:
Expérience préalable en administration, gestion ou support administratif, idéalement dans un environnement du transport.
Sens du service client développé et bonnes compétences en communication orale et écrite
Connaissance des systèmes de gestion de l'entrée ou de l'accueil est un plus