Salaire fourni par le recruteur
Chargé de Mission Électorale et Appui Administratif H/F
Prefecture de Departement Aude
- Carcassonne - 11
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
L'agent chargé des élections aura pour mission principale de participer à la préparation des élections en préfecture et/ou dans les sous-préfectures (Limoux, Narbonne). Il aura également pour mission complémentaire d'aider l'équipe à répondre à des commandes urgentes adressées au cabinet (constitution des dossiers du préfet, courriers, communication).
1-La préparation des élections municipales
L'agent :
- participe à la prise des candidatures
- contribue au nuançage politique des listes/candidats
- envoie des informations aux communes et répond à des sollicitations/questions posées par les communes ou les candidats
- participe aux tests réalisés sur les applicatifs de remontée de résultats
- appuie l'organisation logistique des soirées électorales
- participe aux journées et soirées électorales des 15 et 22 mars 2026
2-L'aide à la réalisation des dossiers hebdomadaires
L'agent :
- oeuvre à la constitution des dossiers d'entretien et de déplacements du préfet (organisation, notes)
- propose des courriers de réponse aux sollicitations (élus, particuliers)
- participe à la communication institutionnelle (publications sur les réseaux sociaux, le site Internet et auprès de la presse)
Attendus : adaptation, rigueur, grande discrétion, disponibilité, qualités rédactionnelles, sens du travail en équipe, diplomatie, bonne utilisation des outils informatiques
Experience: 6 Mois
Compétences: Connaissance des politiques publiques,Connaissance des institutions publiques,Définir ou promouvoir une stratégie de développement local,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collaborer avec des partenaires institutionnels,Faciliter la communication entre les différents services de l'Etat,Faciliter la communication interne et externe
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 11/12/2025 - Réf : 201LJJQ
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