Les missions du poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Polyvalent(e) pour accompagner le fonctionnement quotidien de l'entreprise et assurer un service de qualité aux collaborateurs.

Vos missions principales :

- Accueil & Services généraux : accueil physique et téléphonique, gestion des visiteurs, gestion des plis/colis et des réservations (véhicules, taxis), préparation de plateaux cafés/thés et réassort des espaces de pause, gestion des prêts : vélos, trottinettes et petits matériels.
- Documentation : gestion des abonnements, diffusion des revues et revue de presse et mise à jour du site intranet Documentation et veille documentaire.
- Billetterie & Déplacements : réservations et assistance pour les déplacements (train, hôtel, avion, location de véhicules).
- Conciergerie & Services généraux : organisation des navettes collaborateurs, mise à jour du site intranet Facility Services et communication associée.
- Gestion des moyens : commandes de fournitures, suivi des factures et aide à la gestion des prestataires.
- Suivi administratif du parc automobile : factures, relevés kilométriques, attribution des véhicules.

- Sens du service et excellent relationnel : vous aimez aider, accueillir et faciliter le quotidien des collaborateurs.
- Organisation et rigueur : vous savez gérer plusieurs demandes à la fois sans perdre votre calme.
- Autonomie & réactivité : vous anticipez, vous prenez des initiatives et vous trouvez des solutions rapidement.
- Polyvalence : vous êtes à l'aise pour passer d'une mission administrative à une tâche opérationnelle.
- Bonne communication : à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, intranet).