Assistant - Assistante de Direction H/F

Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)

Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel.

Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint...).

Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle, de dynamisme, de réactivité, de rigueur et d'organisation.

Connaissances :

· Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ;

· Outils bureautiques (pack office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet,...) ;

· Environnement professionnel (éléments de culture administrative notamment du secteur public) ;

· Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée. Savoir-faire :

· Excellentes compétences en expression orale et écrite

· S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ;

· Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents.

Savoir-être :

· Disponibilité, discrétion, sens du travail en équipe ;

· Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.