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INSTITUT PASTEUR emploi
INSTITUT PASTEUR recrutement

Assistant Administratif - Intérim H/F INSTITUT PASTEUR

  • Paris - 75
  • CDD
  • 1 mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
  • Service public autres
  • Exp. 6 à 10 ans
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Les missions du poste

Poste rattaché à 3 unités :
- Unité Biochimie Membranaire et Transport
- Laboratoire Biomédecine computationelle des systèmes
- Unité Immunologie humorale

Missions principales :

- Dossiers des personnels accueillis : demandes initiales avec échanges pour demander et obtenir les différents documents nécessaires selon chaque situation, réponses aux questions et précisions demandées, relances, vérification de l'adéquation des documents reçus avec la demande initiale, DAR d'accueil, liaison avec les services RH de l'IP, etc.).
- Accueil des nouveaux arrivants : réalisation de la photo de badge si nécessaire, accompagnement pour l'ouvertures des droits informatiques, retrait des blouses
- Ordres de mission pour les différents membres des Unités
- Notes de frais de remboursement et soldes de mission
- Commandes sur le portail Coupa des fournitures de bureau et des prestations traiteur pour évènements scientifiques avec réception des prestations
- Archivage des bons de livraison
- Rédaction et envoi des documents nécessaires à la réalisation des interventions des services techniques de travaux et maintenance
- Relations avec les secrétariats des Départements de rattachement des 3 unités pour diverses demandes de recensement ou autre

Profil recherché :
De formation en assistanat, vous avez une première expérience réussie sur des missions similaires.
Maîtrise de l'outil informatique (pack office)
Rigueur, organisation, réactivité, adaptabilité,
Bonnes qualités relationnelles,
Savoir travailler en équipe et être à l'écoute.

Vos conditions et environnement de travail :
- L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

  • Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants)
  • Politique de congés très favorable (32 cp après intégration)
  • Facilité de transport - métros, bus à proximité, parkings vélo/voiture
  • Contribution transport : forfait mobilité douce ou remboursement à 75%
  • Cantine d'entreprise, cafétérias, lieux de vie et de convivialité
  • Télétravail possible selon les profils
  • Environnement de travail multiculturel, multigénérationnel
  • Vie de campus, +30 activités artistiques/sportives ; avantages CSE

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Envoi d'un mail d'accusé de réception à la candidature

  • Pré-qualification téléphonique avec un recruteur puis entretien si sélectionné

  • Entretien(s) manager / équipe sur site de l'Institut Pasteur

  • Possibilité de questionnaire de personnalité ou de test professionnel suivant l'emploi

  • Retours aux candidats finalistes

Publiée le 11/12/2025 - Réf : 2025-16295

Assistant Administratif - Intérim H/F

INSTITUT PASTEUR
  • Paris - 75
  • CDD

Pour les postes éligibles :

Télétravail partiel
Publiée le 11/12/2025 - Réf : 2025-16295

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