Agent Administratif Polyvalenth - F H/F JV INTERIM

Missions principales

1. Gestion des comptes clients

- Suivi des factures clients et contrôle des paiements
- Réalisation des relances pour impayés (téléphone + email)
- Mise à jour et suivi des dossiers clients
- Gestion des avoirs, litiges et demandes d'informations

2. Administration des ventes

- Création et suivi des commandes
- Émission des devis, factures et documents commerciaux
- Suivi des livraisons en lien avec la logistique
- Mise à jour des tableaux de bord ADV
- Support administratif au service commercial

3. Gestion des locataires du centre

- Interface administrative avec les locataires (communication, demandes, contrats...)
- Suivi des baux, échéanciers, états des lieux
- Gestion des dossiers de facturation locative
- Veille au respect des règles internes du centre

4. Participation aux nouveaux projets

- Appui administratif et logistique aux projets internes (innovation, organisation, équipements...)
- Préparation des documents, comptes rendus et supports
- Coordination des actions entre les différents services

5. Tâches administratives transversales

- Accueil téléphonique et gestion des courriers
- Gestion des dossiers, archivage, classement
- Participation à l'amélioration des process administratifs

Profil recherché

- Formation en administration, gestion ou assistanat (Bac +2 idéalement)
- Expérience souhaitée sur un poste polyvalent : ADV, comptabilité clients, assistanat administratif...
- Aisance dans la relation client et la communication écrite/orale
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP idéalement)
- Sens élevé de l'organisation, rigueur, discrétion et gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative

Si vous êtes intéressé par ce postes merci de postuler et de venir nous rencontrer en agence JV INTERIM au 45 rue du Faubourg de Pierre 67000 STRASBOURG

Ce que nous offrons

- Un environnement stimulant au sein d'un laboratoire pharmaceutique
- Une équipe dynamique et bienveillante
- Des missions variées et évolutives
- Une réelle polyvalence et une place centrale dans les opérations administratives