Assistant de Direction au Cabinet du Maire H/F

Mairie de Meudon

Vous n'aimez pas la routine mais les défis ?
Vous êtes diplomate mais savez dire non avec le sourire ?
Vous êtes organisé, rigoureux, discret et savez garder le secret professionnel ?
Ce poste est fait pour vous !

Missions
Sous la responsabilité du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet, vous serez l'un de leurs collaborateurs directs. Avec les autres membres de l'équipe, vous aurez la responsabilité de :
Rédiger et suivre les réponses aux courriers et courriels adressés à Monsieur le Maire de Meudon.
* Assurer des missions d'accueil, de classement, de traitement, de gestion et de suivi de dossiers.
* Gérer l'accueil physique et téléphonique et être garant de l'image de la collectivité qui vous emploie.
* Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques.

Activités
Vos activités principales seront les suivantes :
- Rédaction et suivi des courriers : Rédiger et suivre les réponses aux courriers et courriels adressés à Monsieur le Maire.
- Gestion des dossiers : Assurer le classement, le traitement, la gestion et le suivi des dossiers.
- Accueil et image de la collectivité : Gérer l'accueil physique et téléphonique et être garant de l'image de la collectivité.
* Travaux bureautiques : Réaliser et mettre en forme des documents bureautiques.

* Formations et compétences requises
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac +2, disposant de plusieurs expériences réussies dans un poste similaire.
Les compétences et qualités attendues pour ce poste sont les suivantes :
Organisation et méthodologie :
Vous êtes organisé(e) et méthodique, avec une capacité à hiérarchiser les missions et à évaluer leur importance.
Travail en équipe et qualités relationnelles :
Votre goût pour le travail en équipe s'accompagne de réelles qualités relationnelles.
Maîtrise des outils informatiques :
La maîtrise des outils informatiques est indispensable pour réussir dans ce poste.
Compétences rédactionnelles :
Vous possédez de solides compétences rédactionnelles.
Adaptabilité et agilité :
Vous appréciez évoluer dans un environnement de travail positif et savez faire preuve d'adaptation et d'agilité face aux situations variées.

Qualités personnelles
Diplomatie :
Vous êtes diplomate et savez dire non avec le sourire.
Rigueur et organisation :
Vous êtes organisé et rigoureux.
Discrétion :
Vous êtes discret et savez garder le secret professionnel.