Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Pld Garonne

Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale dynamique où votre professionnalisme et votre sens de l'initiative seront pleinement valorisés ?

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre agence de Montauban (remplacement, CDD 6 mois)

Vos missions

En tant que pilier administratif de notre agence, vous aurez pour missions :

Accueillir et orienter nos visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme
Gérer l'administration quotidienne : réception, tri et envoi du courrier
Rédiger et saisir les contrats de travail sur des modèles préétablis
Assurer le suivi et le réapprovisionnement des fournitures de bureau
Participer à diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe

Profil recherché

Formation en secrétariat ou assistanat, avec idéalement 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Maîtrise de Word, Excel, Outlook et excellente orthographe
Organisation, rigueur et sens du détail
Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
Flexibilité, autonomie et sens de la résolution de problèmes
Patience, fiabilité et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous êtes flexible et polyvalent(e), vous aimez la diversité des missions et savez anticiper les imprévus dans un environnement en évolution.

Vous êtes motivé(e), discret(e) et organisé(e)

Si vous avez une excellente aisance relationnelle et que vous aimez travailler en équipe dans un cadre convivial, ce poste est fait pour vous !