Gestionnaire de Scolarité H/F

Haute Ecole du Travail et de L'intervent

HETIS forme, depuis 1937, les acteurs du social et du médico-social, du niveau infra-bac à Bac +5. Présents à Nice et à Draguignan, nous sommes bien plus qu'un établissement de formation : une école, un CFA engagé, un laboratoire de recherche et d'innovation (LARIIS), et un acteur impliqué dans le développement social de notre territoire.

Certifiés Qualiopi et ISO 9001, nous portons les valeurs de solidarité, d'inclusion, d'égalité et de bienveillance.

Notre ambition : préparer des professionnels capables de transformer la société, tout en cultivant un environnement de travail dynamique et motivant. Le développement professionnel et l'épanouissement de nos collaborateurs est au coeur de nos engagements.

Nous recherchons un-e Gestionnaire Scolarité qui assurera le suivi du parcours administratif de l'ensemble de nos apprenants.

Envie d'intégrer une équipe dynamique et évoluer dans un cadre où engagement, agilité et sens du collectif rythment le quotidien ? Cette offre est faite pour vous !

MISSIONS :
- Gérer les activités administratives de l'entrée en formation jusqu'à la certification :
- Préparer et suivre les dossiers des étudiant.es : courriers, feuilles d'émargement, attestations, notation, dossiers de visites de stage, convention de formation, conventions de stage ;
- Suivre la programmation des temps de formation et du calendrier des certifications ;
- Assurer la gestion du livret de formation ;
- Gérer les présences et absences ;
- Suivre la transmission des informations et consignes auprès des équipes et des étudiant.es ;
- Suivre la remontée des données et informations relatives aux étudiants ou aux vacataires ;
- Assurer la mise à jour des plateformes de gestion des dossiers des étudiant.es (Opco, Solstiss, EDOF, Transition pro, Parcoursup, Certifia, etc.) ;
- Travailler avec l'ensemble des équipes, notamment celle du service comptabilité (frais de scolarité, cours d'emploi, formations continues), afin d'assurer la transmission des informations pertinentes ;
- Assurer la mise en place des sessions de formation continue en lien avec les employeurs et OPCO ;
- Assurer le reporting des activités.

Participer à la structuration de l'activité du service
- Participer à l'amélioration et à l'élaboration des outils (trames, tableaux de bord) pour une harmonisation des supports et des process internes ;
- Contribuer à la diffusion et à l'appropriation des outils ;
- S'approprier des différents dispositifs financiers : CPF, professionnalisation, apprentissage, cours d'emploi, etc.

PROFIL RECHERCHE :
Titulaire d'un diplôme niveau Bac +2 minimum (en gestion, administration.), vous disposez de solides connaissances en gestion administrative et dans les dispositifs de formation initiale et continue, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Vous assurez avec rigueur la gestion des dossiers, des plannings, l'accueil des apprenants et le suivi via les outils métiers et internes.

Autonome, organisé-e et adaptable, vous savez travailler en équipe avec sens des priorités, écoute et bienveillance.

Une première expérience réussie dans le champ de la formation professionnelle serait un réel atout !

MODALITÉS :
- CDI - Temps plein - 35H sur 4,5 jours ouvrés/ Basé à Nice
- Prise de poste souhaitée : dès que possible
- Rémunération mensuelle : 2 390 € brut, incluant la prime conventionnelle Ségur.

AVANTAGES :
- 9 jours de congés annuels supplémentaires (CCN66)
- Tickets restaurants
- Mutuelle (base conventionnelle gratuite) et contrat de prévoyance
- Participation aux frais de transport en commun de 75% + prime mobilité douce
- Retraite complémentaire