Technicien Administratif H/F Veolia

GESTION DU PARC ET DES ÉQUIPEMENTS
- Gérer le parc de compteurs : commandes, suivi du programme de renouvellement annuel et mise à jour de la base de données
- Assurer le suivi du parc automobile de l'équipe : contrôles techniques, révisions, livraisons et restitutions...
- Gérer les stocks du magasin et passer les commandes pour les besoins du services (EPI, pièces...)

GESTION ADMINISTRATIVE ET ACHATS
- Passer et suivre les commandes des sous-traitants (après validation des factures par les Responsables d'Équipes)
- Préparer avec le Manager de service les plans de prévention annuels avec les sous-traitants
- Rédiger les comptes-rendus de réunions et assurer la mise en forme des documents administratifs (rapports, correspondances, tableaux de bord...)
- Mettre à jour les documents de travail (modes opératoires, cahiers de vie, courriers)

- Support du Manager de service dans le suivi des actions Lean Management

GESTION DES DONNÉES ET SUIVI OPÉRATIONNEL
- Participer au suivi des factures, points spécifiques, mise à jour des tableaux de suivi
- Suivre les impayés avec le service consommateur/facturation et reporting au Manager
- Tenir à jour les bases de données (Drive, Box, OPALE)
- Préparer avec les Responsables d'Équipes les fiches des tournées mensuelles de prélèvement d'eau et assurer le reporting
- Assurer avec les Responsables d'équipes le suivi et le traitement des Ordres de Services clients