Adjoint Administratif - Ucer Mondain - Marine Pelletier - Pup3a H/F

Centre hospitalier Esquirol (Limoges)

Missions générales

- Accueil physique/téléphonique et orientation des patients.

- Création des nouveaux patients sous Logon et vérification des informations administratives concernant les patients existants dans le cadre de l'identitovigilance.

- Gestion des dossiers de consultation et d'hospitalisation papier et informatisés (recherche, création, mise à jour, scan, suivi, classement, archivage selon la procédure) et des demandes d'accès aux dossiers médicaux par les patients. Tenue et mise à jour du dossier patient informatisé sur LOGON et Cariatides.

- Gestion des mouvements d'hospitalisation (entrées/sorties).

- Mise en forme des lettres de liaison et transmission aux médecins et psychiatres traitants.

- Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur.

- Prise de rendez-vous, gestion des agendas.

- Relation avec d'autres établissements (demande de comptes-rendus).

- Saisie de l'activité liée à la luminothérapie.

- Participations aux réunions institutionnelles.

Centre de Référence Bipolarité

o Gestion des rendez-vous, accueil physique/téléphonique, explications sur le fonctionnement du Centre.

o Création des dossiers.

o Gestion et informatisation des questionnaires.

o Cotation des questionnaires avant interprétation par le médecin.

o Dactylographie des bilans.

o Archivages des dossiers.

Autres missions

- Participation aux réunions mensuelles organisées par la coordinatrice locale du secrétariat.

- Participation à des formations dans le but d'améliorer les pratiques.

- Participation aux ateliers trimestrielles du DIM.