Assistant Administratif - Secteur BTP H/F DGE Telecom

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner la gestion et la coordination de nos chantiers. Véritable support opérationnel, vous jouez un rôle clé dans la bonne réalisation des travaux grâce à votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel.

Vos missions :

Gestion des appels téléphoniques et des courriers afin d'assurer l'ensemble des démarches nécessaires au bon déroulement des travaux.

Suivi administratif des dossiers de chantier.

Préparation et suivi des documents administratifs : contrats, factures, devis.

Coordination avec les différents intervenants : clients (mairies et collectivités), fournisseurs, sous-traitants.

Relances pour récupérer les documents, demandes d'autorisations de travaux, compilation des pièces.

Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.

Gestion des plannings et des agendas des équipes et des interlocuteurs externes.