Assistante Projet Bâtiment H/F In Quarto

Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute une assistant projet H/F, pour le compte d'un acteur de la construction Suisse basé à Lausanne en plein développement et qui se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un profond esprit d'équipe et un fort potentiel de développement.

Votre mission :

- Vous êtes le premier point d'accueil des collaborateurs et des sous-traitants et contribuez à l'exécution optimale du projet au travers de la gestion administrative globale du site.
- Vous procédez au contrôle et au traitement systématique des factures et des paiements
- Les contrats des sous-traitants et des mandataires sont élaborés par vos soins, et vous êtes en charge de leur classement et archivage
- Vous faites les avenants sur SAP pour les Maitres d'Ouvrage, Sous-traitants et Mandataires tout au long du chantier
- Les travaux de correspondance, d'archivage et de classement réguliers sont des missions quotidiennes
- Les décomptes finaux avec contrôle des garanties et organisation du transfert sur le réseau au service des garanties font partie de votre rôle administratif
- Vous êtes responsable sur les chantiers de l'accueil, de la réception et éventuellement de l'accompagnement des sous-traitants et des visiteurs externes
- Vous organisez certains évènements comme la 1ère pierre, bouquet de chantier, sorties d'équipes...
- Vous êtes en charge de la base vie sur les chantier (stock, nettoyage, mobilier...)