Responsable Administratif Comptable et Financier Raf H/F

Mep - Maison Europeenne de la Photographie

La MEP recherche son·sa futur·e Responsable Administratif, Comptable et Financier (RAF) afin de piloter la gestion administrative, budgétaire et comptable de l'établissement, accompagner sa stratégie financière et contribuer à la modernisation de ses outils et processus internes.

Sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice générale, vous garantissez la fiabilité des comptes, l'élaboration et le suivi budgétaire, ainsi que la conformité administrative et réglementaire.

Pilotage administratif, financier et comptable

- Assurer la gestion comptable générale et analytique, la supervision des opérations comptables, le suivi des flux de trésorerie et de la fiscalité (dont TVA)
- Préparer les situations comptables, clôtures, états financiers, déclarations fiscales et au suivi de l'intervention du CAC
- Produire des tableaux de bord, assurer le reporting à la direction et aux instances de gouvernance
- Mettre en place des outils d'aide à la décision, de prévision et de contrôle de gestion

Modernisation des procédures et outils

- Piloter la simplification, la modernisation et la sécurisation des processus internes
- Optimiser le déploiement de l'outil de dématérialisation comptable Yooz
- Mettre en place des outils de suivi et documenter les procédures

Gestion administrative et contractuelle

- Assurer le suivi administratif et financier des contrats : expositions, cessions de droits, mécénat, parrainages, conventions de financement, etc
- Suivre les procédures de passation de marchés publics sur les volets administratifs et financiers
- Gérer les relations avec l'administration fiscale, les partenaires externes, les banques, l'expert-comptable, le CAC
- Constituer et suivre les dossiers de demandes de subventions

Gestion financière RH (en lien avec l'assistante RH)

- Suivre et anticiper l'évolution de la masse salariale
- Superviser les paies, déclarations sociales, dépenses de personnel et assurer la cohérence avec les données comptables et budgétaires

Encadrement

- Encadrer et accompagner le personnel comptable dans un contexte de restructuration du service administratif et financier

Conditions du poste

- Contrat : CDI - temps plein
- Lieu : rue de Fourcy 75004 Paris - métro Saint Paul (ligne 1)
- Relations internes : direction, services transversaux
- Relations externes : fournisseurs, éditeurs, artistes, cabinet comptable et social

Rémunération et avantages

- Rémunération : entre 48 et 50 K€ annuels brut
- Prise en charge de 75% du pass Navigo
- Titres restaurants 60% part employeur
- Mise à disposition de la Carte Icom (permet la gratuité dans plusieurs musées en France et à l'international)

Profil recherché

Compétences et connaissances

- Maîtrise confirmée de la comptabilité générale et analytique
- Excellente connaissance de la gestion budgétaire, financière et du cadre réglementaire du secteur associatif
- Maîtrise des outils bureautiques et applications spécialisées
- Aptitude à construire des budgets, établir des prévisions, contrôler les processus et produire des outils d'aide à la décision
- Aptitude à optimiser les processus internes, accompagner les évolutions d'outils et formaliser les procédures
- Notions d'encadrement de personnel

Qualités personnelles

- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Organisation, autonomie et gestion efficace des priorités
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés
- Aptitude à présenter un dossier, argumenter et négocier

La connaissance du domaine d'activité de la Maison Européenne de la Photographie, incluant la gestion d'un musée et d'une librairie, est un véritable atout.

La Maison européenne de la photographie (MEP) est une association loi 1901, dont le principal partenaire
institutionnel et seul financeur public est la Ville de Paris. C'est une institution culturelle majeure de photographie contemporaine située dans le quartier Saint-Paul, au coeur du Marais à Paris, fondée en 1978 sous le nom d'association Paris Audiovisuel - MEP et ouverte au public en 1996.

L'institution est à l'origine de la biennale du Mois de la photo, ainsi que de la création d'une remarquable collection de photographies de 1950 à nos jours et l'une des plus importantes bibliothèques d'Europe dédiée à l'art photographique. Avec près de 200 000 visiteurs par an, elle offre à un large public un accès à la photographie dans ses espaces d'exposition, sa bibliothèque et son auditorium. Elle propose trois saisons d'expositions par an, invitant de grands noms de la photographie comme de jeunes talents, ainsi que de nombreuses activités pédagogiques et culturelles.

Ce véritable lieu de vie, ouvert et accessible à tous, incarne la vision d'une photographie en résonance avec notre époque, marquée par la diversité du médium et ses relations avec d'autres disciplines, comme les beaux-arts, le cinéma, la mode, la littérature et la performance. En outre, la MEP s'engage à défendre la diversité de ceux et celles qui pratiquent l'art photographique, tant en termes d'origines géographiques que de genres ou de sexualités.