Responsable Administratif et Financier H/F

Total Talent Group, S.L.N.E.

Luxe Talent, cabinet de recrutement et de formation international, est à la recherche d'un.e Responsable Administratif et Financer H/F en CDI à Paris pour une marque spécialisée dans les cosmétiques.

Description du poste de Responsable Administratif et Financier H/F :

Pilotage financier et comptable

- Superviser la comptabilité, garantir la fiabilité des comptes et le respect des obligations fiscales.
- Structurer les process financiers : facturation, recouvrement, clôtures, rapprochements, procédures internes.
- Produire les reportings, KPI financiers, analyses de performance et assurer le suivi de la trésorerie/BFR.

Gestion budgétaire

- Construire le budget annuel et les reforecast.
- Accompagner les managers dans le pilotage de leurs budgets, analyser les écarts et proposer des plans d'action.
- Évaluer la rentabilité des projets (produits, campagnes, canaux) et identifier des leviers d'optimisation des coûts.

Structuration et croissance

- Renforcer l'organisation financière, les outils, les process et la qualité de la data.
- Préparer et piloter la levée de fonds : business plan, scénarios, pitch deck, tableaux de bord investisseurs.
- Coordonner la data room, participer aux due diligences et gérer la relation avec investisseurs et banques.

Ressources Humaines

- Superviser l'administration du personnel et la paie, garantir la conformité sociale.
- Suivre les indicateurs RH et collaborer avec la DRH à temps partagé (recrutements, compétences, rémunérations).
- Piloter l'assurance, les contrats juridiques et contribuer à la gestion des éventuels litiges.

Systèmes d'information

- Piloter la stratégie SI : ERP, CRM, WMS, outils e-commerce, paie.
- Assurer la sécurité des données et la conformité RGPD.
- Digitaliser les process administratifs/financiers.

Le candidat idéal pour ce poste justifie de minimum 10 ans d'expérience en finance & administration, idéalement dans le secteur des cosmétiques, et qui possède une solide expérience dans le pilotage budgéraire, et/ou idéalement dans un contexte de levée de fonds.

Les qualités requises pour ce poste sont :

- Solide expérience en pilotage budgétaire.
- Expérience en levée de fonds / arrivée d'investisseurs appréciée mais pas obligatoire.
- Maîtrise comptabilité / gestion / contrôle de gestion.
- Expertise en business plan, analyse de scénarios, échange avec investisseurs.
- Compétences en optimisation des coûts.
- Maîtrise ERP, outils de reporting, Excel et environnement data.
- Sensibilité SI et transformation digitale.
- Capacité à challenger l'existant, grande rigueur, leadership naturel.

Luxe Talent est le cabinet de conseil en recrutement et en formation leader dans le secteur de la mode, du luxe et du retail en Europe. Depuis plus de 15 ans, nous aidons les entreprises à recruter les meilleurs talents et accompagnons nos candidats dans leur évolution de carrière.

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