Assistant de Division et Gestionnaire Administratif 75019 H/F

Rectorat de Paris

L'assistant joue un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien du chef de service. Ce poste polyvalent allie assistance organisationnelle, gestion des projets transversaux et suivi administratif des personnels.

1. Assistance à la division

Gestion des flux entrants : réception et tri du courrier, réponses de premier niveau.

Accueil et orientation des usagers : gestion des appels et demandes, orientation des interlocuteurs.

Suivi administratif interne : gestion des congés via CONPA, préparation des arrivées des nouveaux collègues.

2. Assistance au chef de service

Organisation et suivi : gestion de l'agenda, anticipation des échéances, préparation des réunions.

Gestion documentaire : rédaction de courriers, mise à jour de l'organigramme, diffusion des circulaires.

Appui transversal : suivi des dossiers en lien avec la chargée de mission, accompagnement des projets stratégiques.

3. Gestion administrative des personnels

Suivi individuel des dossiers : gestion des affectations, demandes administratives et mises à jour des données.

Accompagnement des agents : réponses personnalisées, orientation vers les services compétents.

Appui administratif : préparation des documents et suivi des dossiers.