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Gestionnaire Travaux Patrimoine Bâti - le Blanc-Mesnil H/F
Communes
- Le Blanc-Mesnil - 93
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le gestionnaire travaux patrimoine bâti a pour mission de gérer et suivre administrativement les dossiers en cours et à venir.
MISSIONS
- Assurer la gestion et le traitement des devis réceptionnés par mail avec répartition aux services concernés
- Procéder à l'établissement de bons de commande, de bons de prestation sur le logiciel ASTECH aux entreprises et en interne, et à la clôture des bons lors de la fin des travaux
- Etre le référent ASTECH
- Traiter les mails réceptionnés
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Remplacer ponctuellement au poste d'accueil des services techniques
- Missions et déplacements extérieurs
- Gérer et traiter les demandes sur le logiciel Symphonie
- Effectuer l'archivage et le classement de dossiers
- Contribuer à la correspondance entre responsables de service et entreprises
- Préparer et suivre les parapheurs des services
COMPETENCES
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître l'environnement territorial
- Maîtriser les logiciels métier (As-Tech / Octime / CIRIL)
- Maîtriser les outils bureautiques (pack office) et informatique
- Savoir prioriser
- Connaître les techniques de secrétariat
- Capacités rédactionnelles
- Aptitude à la coordination de projet
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Rigueur et méthodologie
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Réactivité et sens de l'organisation
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Formation Bac +2 exigée
- Permis B obligatoire
- Déplacement dans le cadre des activités
Publiée le 11/12/2025 - Réf : O093251210000424
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