Assistant de Direction H/F

Service Public

Assister l'équipe de direction dans le management de la DDETSPP et dans la représentation auprès des partenaires et des donneurs d'ordre.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des appels reçus et émis pour la direction, et de la BAL direction partagée, en conséquence, suivi des agendas de la direction.
Gestion des courriers réservés, de l'intranet, des parapheurs et de l'orientation des courriers de la direction.
Préparation des dossiers en amont des réunions.
Secrétariat des comités de direction de la DDETSPP.
Référent de proximité Secrétariat Général Commun Départemental ( en charge des services supports auprès de la DDETSPP25) : secrétariat des instances de dialogue social et des sujets RH relevant de la direction.

CHAMP RELATIONNEL :
Poste placé sous l'autorité du directeur départemental et de ses deux adjoints et en lien avec l'ensemble des agents de la DDETSPP.
En duo avec la seconde assistante de direction.
En interface avec l'ensemble des partenaires associatifs, professionnels et institutionnels.
Point de contact des autorités et administrations locales, départementales, régionales et nationales, notamment les services de la préfecture et du SGCD.