Gestionnaire de Commande - Sdis du Val-D'Oise H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

STRUCTURE DE RATTACHEMENT :
Le service départemental d'incendie et de secours du Val d'Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l'ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d'urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont près de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l'incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d'Oise.

Pour mener à bien ces missions, les sapeurs-pompiers du Val d'Oise s'appuient, entre autres, sur différentes sous-directions et des services supports (juridique, communication, management de la qualité et de la performance, affaires réservées...) qui représentent environ 250 personnels administratifs et techniques spécialisés.

Le poste est rattaché à la sous-direction administration et potentiel humain, dont fait partie le groupement commande publique, qui comprend le service achats et le service marchés publics. Le service achats compte 7 personnes dont 6 personnes dédiées à la gestion des commandes.

CONTEXTE ET MISSIONS :
Au sein du groupement commande publique et sous l'autorité du chef de groupement, le gestionnaire de commande a pour mission la réalisation des commandes depuis la demande de devis jusqu'à la réception du bon de livraison. Il accompagne également les services à la réalisation administrative des prestations.

ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE :

Assurer le suivi administratif et financier des achats du Sdis :
- Organiser, suivre et contrôler le traitement administratif des commandes en assurant, le cas échéant la mise en concurrence des opérateurs économiques et la réalisation des demandes de devis
- Rédiger les bons de commande pour transmission aux services et aux opérateurs économiques
- Effectuer les vérifications de base (nomenclature achats, imputations comptables, disponibilité budgétaire, etc.)

Accompagner les services, et le cas échéant les fournisseurs, dans l'exécution des commandes :
- Gérer les relations avec les services demandeurs (suivi de la bonne réception de la commande, informer les prescripteurs sur le traitement de leur commande, réclamations / litiges liées à la commande etc.)
- Gérer les relations avec les opérateurs économiques (suivi de l'état d'avancement de la commande, relance si nécessaire, litiges etc.)
- Accompagner les prescripteurs pour la réalisation d'un calendrier d'exécution si nécessaire