ou une Gestionnaire Commande Publique - Administration des Marchés 14935-25 H/F

Conseils régionaux

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique...

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration...

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au coeur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

L'agent en charge de l'administration des contrats assure la gestion administrative de son portefeuille de marchés au sein du pôle lycées. Il est le point de contact principal du fournisseur
(titulaire, sous-traitant, co-traitant) tout au long de la vie du marché. Il assure la gestion des actes d'administration des marchés

Gestion et pilotage des marchés

Face à un besoin opérationnel, identifier en lien avec la direction opérationnelle le vecteur juridique de réponse aux besoins et la réalité de la couverture budgétaire

Participer à la rédaction et la validation des actes modificatifs tels que les avenants et/ou décisions de poursuivre

Travailler en lien avec les autres gestionnaires à l''amélioration des clauses de marchés

Assurer la gestion des marchés dans les outils

Mettre à disposition les supports dans l'outil Marco

Intégrer les évolutions contractuelles dans les outils

Gestion des prix

Piloter les bordereaux de prix unitaires (BPU) prix nouveau, hors BPU et gérer les révisions de prix des marchés

Produire une note d'analyse pour le chef de service motivant l'intégration de nouveaux prix et articles au sein du BPU

Gestion de la sous traitance

Gestion de la sous-traitance et sécurisation du processus de validation

Coordination des parties prenantes

Gestion des incidents de paiement

Identifier et résoudre rapidement les problèmes ou les différends liés aux prestations ou aux facturations, en coordination avec l'agent en charge de l'exécution des contrats et les autres parties prenantes concernées

Remonter les problèmes persistants à la hiérarchie afin de garantir un traitement rapide et conforme des paiements

Être le correspondant de la direction de la comptabilité sur les marchés de son périmètre