Secrétaire Général - Secrétaire Générale H/F

Ouest Levage

À propos du poste
Nous recherchons un/une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil téléphonique et la coordination des activités internes. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Accueil et secrétariat :
- Accueillir les clients (physiquement et par téléphone)
- Gérer le standard téléphonique et les prises de rendez-vous
- Rédiger et classer les courriers, mails et documents administratifs
- Gestion administrative :
- Saisir et suivre les devis, factures
- Suivre les paiements clients et fournisseurs
- Gérer les dossiers administratifs du personnel
- Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers de suivi
- Support commercial et relation client :
- Relancer les clients pour les devis ou factures en attente
Profil recherché
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience souhaitée de deux ans minimums
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de facturation)
- Bon relationnel, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en autonomie tout en ayant l'esprit d'équipe