Offre N°347 Secrétaire H/F

ADAPEI PAPILLONS BLANCS Siège

Au sein de notre établissement MAS DE JOUR BOLLWILLER, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier
- Organiser les réunions
- Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers.
- Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations
- Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire
- Saisir informatiquement la facturation
- Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies
- Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail
- Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle
- Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel
- Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire
- Mettre à jour le Registre du personnel
- Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail
- Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié
- Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail pour le personnel encadrant

Le profil recherché :

Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat bureautique souhaitée avec une expérience significative :
- Esprit de synthèse
- Rigueur et organisation
- Gestion des priorités, autonomie
- Capacités rédactionnelles
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d'adaptation

CDI à temps partiel (50% d'un temps plein) à pourvoir dès que possible

Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966

Adresser lettre de motivation et CV en précisant le numéro de l'offre : N°347