Université Lyon 2 - DAF - Gestionnaire Financier H/F

Université de Lyon 2

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire financier au sein de la Direction des affaires financières (DAF).

MISSION

La mise en oeuvre de la réforme GBCP positionne le gestionnaire financier en acteur clef du système, il devient le garant de la qualité financière et comptable et de la fluidité du flux. Ses fonctions s'exerceront au sein de la DAF, et sous la responsabilité du responsable du service financier.

Chargé des dépenses, il est formé et compétent pour exercer l'ensemble des actes et des transactions SIFAC relatifs au flux ordonnateur. Il joue un rôle pivot dans le contrôle, la sécurisation et l'accompagnement du processus de la dépense. Il est l'interlocuteur de référence des gestionnaires financiers des centres financiers qui relèvent de son portefeuille.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Contrôle et visa des engagements financiers émis par les centres financiers dans le logiciel SIFAC
- Assurer un contrôle réglementaire, budgétaire et financier
Suivi du flux de la dépense dans SIFAC
- Préparer les bons de commande pour mise à la signature ou renvoi aux centres financiers concernés, assurer le lien opérationnel avec la Direction des affaires juridiques
- Suivre les commandes en attente, les restes à livrer et à facturer, et rappels ou relances à adresser aux centres financiers concernés
- Procéder à la certification du service fait sur le périmètre attribué: vérification de la conformité entre la livraison ou la réalisation et la commande passée, certifier les services faits et s'assurer de la transmission au service facturier de l'agence comptable
- Accompagner, informer et former les gestionnaires financiers de l'Université
- Assurer un accompagnement de proximité des gestionnaires financiers relevant du périmètre attribué
- Participer à la mise à jour et la diffusion de procédures internes, modes opératoires et guides utilisateurs
- Contribuer à la formation des gestionnaires financiers
- Participer au dispositif de contrôle interne financier du service
- Réaliser des contrôles par échantillonnage et des contrôles de deuxième niveau sur des flux financiers identifiés comme sensibles ou à risque
- Documenter les contrôles réalisés, tracer les anomalies et proposer des mesures correctives u action d'amélioration

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Accompagner les gestionnaires financiers de l'université dans les gestions des dépenses et les procédures financières
Se tenir informé des marchés publics en vigueur dans l'établissement
Participer à des actions de formations collectives ou individuelles