Assistant·e de Direction Polyvalent·e H/F Actua Experts

Une PME spécialisée dans les sols techniques appartenant à un groupe d'envergure national recherche son/sa assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner la direction au quotidien et assurer le suivi administratif des devis, de la facturation et la gestion des appels d'offres.

Ce poste clé offre un environnement calme, une réelle autonomie et des missions variées, au sein d'une entreprise à taille humaine.

Missions principales

- Prendre en charge le support administratif courant : traitement des mails, préparation de documents, coordination ponctuelle avec les équipes terrain.
- Gérer les dossiers d'appels d'offres et marchés publics : réception, constitution des pièces administratives et techniques, mise en forme et dépôt.
- Assurer le suivi des devis et de la facturation
- Mettre à jour et améliorer les modèles et outils internes (documents types, tableaux de suivi, etc.).

Atouts du poste

- Rôle central en collaboration directe avec la direction.
- Forte autonomie dans l'organisation quotidienne.
- Rémunération entre 2 000 et 2 500 € brut mensuels, selon expérience et évolution, avec 13 mois envisageable.
- Horaires réguliers sur 35h, cadre de travail calme et facilement accessible (transports en commun)

- Expérience confirmée sur un poste administratif incluant appels d'offres et/ou dossiers techniques, idéalement dans le BTP ou un secteur similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et excellent niveau rédactionnel.
- Rigueur, organisation, sens des priorités et fiabilité.
- Connaissance d'un logiciel de gestion commerciale (type SAGE ou équivalent) appréciée, formation possible.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous contribuerez directement à la fiabilité administrative et au bon déroulement des opérations, dans une entreprise à taille humaine qui valorise l'engagement et le professionnalisme.

Candidature

Le poste vous intéresse ? Nous attendons votre candidature.

Toutes les candidatures seront étudiées avec attention, dans le respect de la confidentialité et de l'égalité de traitement.