Chargé de Mission Applicatif - ADV Comp & Talent H/F Eiffage

Vos missions

Au sein de l'équipe chargée de la mise en place, de l'évolution et du suivi des applications SIRH Groupe, vous intégrerez l'équipe RUN Compensation & Talent de 7 personnes. L'équipe People Compensation/Talent s'inscrit dans un contexte global et interconnecté avec l'écosystème des SI Eiffage. Nous interagissons donc avec les acteurs RH, IT mais également contrôle interne/compliance...

Vos missions :

En tant qu'interlocuteur privilégié des acteurs RH, vous serez responsable de la maintenance, du support et de l'optimisation de l'application Workday (domaines AdvCompensation & Talent) sur un périmètre international. En rejoignant cette mission, vous contribuerez activement à la réalisation des campagnes de rémunération/talent ainsi qu'à l'amélioration de l'expérience utilisateur et à l'efficacité des processus RH du Groupe.

Au quotidien, vous participerez au support de l'application sur le périmètre international (France, Espagne, BELUX, UKCAN, Suisse, Pologne...) et serez sollicité dans des actions d'amélioration continue. Des missions de plus en plus responsabilisantes pourront vous être confiées en fonction de votre montée en compétence.

Support Applicatif sur les différentes phases:

- Être le point de contact privilégié des équipes RH pour toutes questions liées aux différentes campagnes et aux processus Groupe
- Traiter, qualifier et suivre les tickets d'incidents et les demandes d'analyse
- Faire le lien avec l'éditeur sur les anomalies remontées
- Participer à toutes les étapes des campagnes, du lancement (dry run, TNR, formations des utilisateurs) jusqu'au REX pour identifier les axes d'amélioration et définir un plan d'actions

Administration Workday :

- Effectuer des activités d'administration courantes (gestion des rôles, délégations, corrections de données, annulations de processus)
- Contrôler la qualité des données et mettre en oeuvre des actions correctives et préventives
- Gérer la mise à jour en masse de données (viviers, rôles...) ou de référentiels (référentiel emploi)
- Aider à la création et au maintien des flux entrants et sortants

Optimisation des processus RH digitaux:

- Optimiser les processus RH digitauxen lien avec les enjeux opérationnels locaux, en collaborant étroitement avec les équipes centrales des Branches pour aligner les besoins régionaux avec les standards globaux
- Promouvoir l'adoption des outils digitauxpar les acteurs RH en élaborant et en diffusant les bonnes pratiques d'utilisation, en abordant les sujets RGPD/IA ACT, et en organisant des actions de communication, de formation et d'accompagnement au changement
- Capacité de gérer une évolution de A à Z :

- Recueillir et challenger le besoin
- Participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles en délivrant une analyse technico-fonctionnelle auprès du métier
- Assurer les phases de test lors des évolutions outils (Élaborer des business cases et/ou valider des tests (UAT))
- Paramétrer l'outil en prenant en compte les processus, référentiels, règles déjà mises en place
- Créer et maintenir les procédures et documentation techniques et fonctionnelles
- Participation aux Releases :

- Analyser les évolutions outils proposés par Workday, les implémenter pour les tester (opt-in)
- Réaliser les TNR suite à la montée de version
- Présenter les évolutions auprès des référents Branches/Pays en tenant compte du contexte Eiffage