Assistant de Direction et Communication H/F Cabinet Walter

Nous recherchons un Assistant de Direction polyvalent pour accompagner le Directeur et le Président, coordonner les instances institutionnelles et contribuer à la communication et au fonctionnement opérationnel de la structure.

1. Support stratégique à la Direction & gestion administrative

- Gestion de l'agenda, priorisation des sollicitations, organisation des déplacements.
- Accueil des interlocuteurs stratégiques, gestion du courrier (rédaction, diffusion, tri quotidien).
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents sensibles.
- Suivi technique de l'immeuble, relation avec les locataires, gestion des incidents et commandes de fournitures.
- Participation aux réunions du restaurant d'entreprise.

2. Organisation des instances et temps forts institutionnels

- Préparation logistique et rédactionnelle du Comité-directeur, Comité fédéral, Commissions.
- Coordination des dossiers, supports et éléments pour l'Assemblée générale.
- Organisation des élections quadriennales et réunions de délégués (convocations, fascicules, coordination).
- Organisation des déplacements hors département.

3. Communication institutionnelle & appui opérationnel

- Production de contenus institutionnels : dossiers, notes, supports de réunion.
- Suivi des publications officielles (JO, intranet) et relations presse locales.
- Création de supports visuels et coordination des communications liées à la prévention.
- Appui aux activités opérationnelles : appel de fonds annuel, bilans de prévention, rapports d'enquête, recherche documentaire.
- Soutien à l'organisation des formations.