Chargé - Chargée d'Accueil H/F

Meca Tp

Pour notre Agence de VIRIGNIN, nous recherchons un ( e ) Chargé(e) d'accueil polyvalent.

DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité du Responsable d'Agence et du Directeur Location, vous assurerez l'accueil des clients et la gestion administrative de l'agence, avec une polyvalence sur les activités de location.

Vos missions :
- Accueillir les clients au comptoir et par téléphone, assurer un service de qualité
- Réaliser des tâches administratives : saisie et mise en forme de documents, classement, suivi des dossiers
- Préparer les documents nécessaires à la facturation et aux états de fin de mois
- Pointer et enregistrer les heures de travail des salariés
- Contribuer à la relance des clients pour le suivi des paiements
- En appui de l'équipe location : saisie et suivi des contrats, vérification de la disponibilité du matériel, organisation des transferts
- Participer à la gestion des stocks et au suivi des livraisons fournisseurs

PROFIL RECHERCHÉ :
- Maîtrise des outils informatiques, sens de l'organisation, rigueur, aisance relationnelle
- Esprit d'équipe, autonomie, réactivité, sens du service client

Avantages :
- Environnement de travail convivial
- Entreprise familiale à taille humaine
- Intéressement
- Accès à la plateforme HelloCSE