Assistant Administratif et Technique H/F

Societe D'armatures Speciales

Société familiale ancrée sur le territoire normand depuis près de 40 ans, la Société d'Armatures Spéciales est experte dans la production et la pose d'armatures pour béton à destination du BTP. Nos 104 collaborateurs se répartissent en deux univers complémentaires : les ateliers où nous réalisons les armatures à façon et les assemblons sur notre site industriel de Criquebeuf sur Seine (27), et la pose qui intervient sur l'ensemble du territoire français pour préparer les chantiers de nos clients.

Dans le cadre d'une réorganisation de nos services, nous recherchons pour notre service Planification, un assistant Administratif et Technique (F/H).

Vos missions :
Dans le cadre de votre poste, sous la direction du Responsable Planification, vous l'assistez au quotidien dans différentes missions pour assurer le bon fonctionnement du lancement en production des différents dossiers.
Vos missions générales :
Préparer les dossiers administratifs de production
Participer activement à la vie des services administratifs en réalisation différentes tâches

A ce titre, vous :
- Créez les dossiers de production en vous assurant de la bonne intégration de l'ensemble des données (traitement administratif des emails et des plans, enregistrement dans notre logiciel métier des plans, contact et relance clients) et apportez un premier niveau d'analyse et d'alerte à votre responsable
- Assurez la saisie d'informations à travers différents tableaux Excel, la bonne transmission des informations aux différents interlocuteurs, et l'archivage nécessaire (informatique et documentaire)
- Assurez le standard téléphonique de l'entreprise en binôme
- Assurez le remplacement hebdomadaire sur des tâches logistiques : préparation et édition des bons de livraisons, renseignement des feuilles de chargement.
- Suppléez les différents membres de l'équipe en cas de besoin ou selon le quotidien (saisie dans le logiciel métier, rédaction courriels, etc).

Votre profil :

Le diplôme minimal = Bac général ou de type gestion/administratif ou formation dessinateur-projeteur
L'expérience = une première expérience de 2 à 3 ans, après diplôme, dans un univers BTP idéalement sur un poste de type administratif ou technique (dessin industriel)
La pratique = maitrise des outils informatiques et à l'aise avec les ERP
Les savoirs être = réactivité, à l'aise dans le suivi des relances orales ou écrites, vous savez vous adapter aux urgences

Votre curiosité et vos capacités d'apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette fonction.

Ces missions vous intéressent, faites-nous parvenir votre candidature !

Vous pouvez adresser votre CV accompagné d'un court texte nous expliquant le contexte de votre recherche

Les étapes du recrutement : analyse cv et texte; entretien téléphonique, tests, entretien RH et Responsable Planification, entretien Direction

Statut Employé
Poste 38h par semaine (8h-17h du lundi au jeudi avec 1h de pause le midi, 8h-15h le vendredi avec 1h de pause)
CCN BTP - Niveau B

Th = 12.63€ brut / hr - 13€ brut / hr selon expérience