Assistant - Assistante Admissions et Concours H/F

Early Makers Group

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:

Assistant/Assistante admissions et concours F/H

(CDD à temps plein à partir du 1er février 2026 jusqu'au 31 juillet 2026)

Ce que nous attendons de vous :

Missions « admission » :

Participer à la qualification des dossiers de candidature de nos différentes voies d'admission : vérification des pièces justificatives, vérification des conditions d'éligibilité, suivi de l'évolution des dossiers, etc.

Être en relation directe avec nos candidats/candidates : aider à la gestion des boîtes emails concours et des appels fléchés concours avant, pendant et après les épreuves.

Participer à l'organisation de nos jurys d'admissibilité et d'admission : aide à l'élaboration des documents administratifs, à la logistique d'accueil, etc.

Être le référent/référente dans le traitement des candidatures issues de nos partenaires universitaires : prises de contact avec les partenaires, élaboration conjointe du cahier des charges, organisation des réunions de suivi en lien avec le service admission.

Gérer les aménagements d'épreuves en lien avec notre service Handicap.

Aider à la bonne prise en compte des bourses CROUS pour les candidats/candidates concernés/concernées, en lien avec notre service bourse dédié.

Traiter et suivre les demandes relatives aux frais de scolarité des étudiants/étudiantes dans le respect des procédures internes.

Suivre les inscriptions effectives des candidats/candidates post oraux en lien avec l'équipe admission.

Mission « concours » :

Être le référent/référente opérationnel d'une épreuve spécifique de concours en binôme avec l'équipe admission (préparation logistique de l'épreuve, lien avec les fournisseurs, lien avec les surveillants/surveillantes, répartitions des candidats/candidates, impression des sujets, mobilité sur Paris le samedi de l'épreuve, etc.).

Aider à l'accueil et à la gestion des plannings des jury de langue.

Traiter et suivre les demandes relatives aux comptes-rendus d'évaluations des étudiants/étudiantes

Ce que nous recherchons :

Vous avez un niveau Bac +2 ou niveau d'expérience similaire

Vous parlez un anglais opérationnel (niveau B2)

Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel et pack office) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information

Vous avez le goût du travail en mode projet

Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation

Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client

Votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon