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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant E - Administratif Bilingue H/F Sodexo

Paris 1er - 75
CDI
Bac
Bac +2
Tourisme • Hôtellerie • Loisirs

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Les missions du poste

Dans un environnement haut de gamme où chaque détail compte, vous serez un maillon essentiel entre l'accueil, la coordination événementielle et le support administratif.
Votre rôle : garantir une expérience fluide, professionnelle et irréprochable à nos clients, collaborateurs, prestataires et équipes internes.

Votre mission principale
Assurer le soutien administratif et opérationnel de la Responsable Événementielle et participer activement à la réussite de la coordination événementielle tout en renforçant ponctuellement l'accueil premium.
Vos responsabilités
A. Coordination Événementielle/ activité prioritaire.
Gestion des réservations & outils
Création et mise à jour des événements dans les outils dédiés.
Saisie rigoureuse des informations (horaires, participants, catering...).
Transcription précise des devis dans EMS.
Suivi des modifications et ajustements.

Documents & organisation
Participation aux feuilles de fonction et au brief hebdo.

Relation client
Réponse aux demandes, définition des besoins, suivi complet de A à Z.
Obtention et saisie des informations de facturation.
Assurer une expérience client exemplaire à chaque étape.

Support opérationnel
Création de menus FR/EN avec allergènes.
Production de supports visuels.
Renfort lors d'évènements : vestiaires, check-in, signalétique.
Coordination prestataires
Demandes de devis (traiteurs, matériel, fleurs...).
Suivi des livraisons & commandes.
Mise à jour des dossiers menus & allergènes.

Coordination interne
Travail conjoint avec JLL (technique) pour les aménagements.
Communication fluide avec la réception et les équipes opérationnelles.

B. Accueil & Réception - selon activité)
Accueil des collaborateurs & gestion des demandes.
Support aux réservations de salles.
Tenue du desk conforme aux standards prestige & confidentialité.
Création des demandes d'accès (extras, prestataires...).

Outils & systèmes utilisés
Outil de réservation événements/réunions.
Messagerie, calendriers, tableurs, espaces partagés.
Portails fournisseurs & outils d'achats.

Votre profil
Anglais courant, français professionnel fortement apprécié.
Excellente aisance informatique et rigueur absolue dans les saisies.
Service client irréprochable (écrit/oral), calme, sens des solutions.
Très bonne organisation, gestion des priorités, fiabilité.
À l'aise avec divers interlocuteurs (opérations, technique, cuisine/service...).
Discrétion et professionnalisme, notamment avec les VIP.
Énergie, adaptabilité et envie d'apprendre dans un univers événementiel premium.

Vos atouts
Expérience en administration, accueil ou services.
Connaissance du monde de l'événementiel, de la restauration ou du luxe.
Notions en gestion fournisseurs.

NOTRE PROPOSITION :
Localisation : PARIS (01)
Date prise de poste : Janvier 2026
Amplitudes horaires :08h à 18h du lundi au vendredi ( soit de 08h à 16h ou 10h à 18h)
Avantages : 13ème mois, RTT, Mutuelle de base gratuite
Une offre formation personnalisée en lien avec l'entretien professionnel et des perspectives d'évolutions

Vous partagez les valeurs fondamentales de Sodexo - Esprit d'équipe, Sens du service et Goût du progrès - et souhaitez évoluer dans un environnement premium où l'exigence et la qualité sont au coeur de chaque action ? Alors ce poste est fait pour vous.
Pour réussir en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Événementiel & Accueil, vous devez disposer de :
Excellentes capacités d'organisation, avec une aptitude à gérer plusieurs tâches et priorités en simultané dans un environnement dynamique.
Une communication écrite et orale irréprochable, en français comme en anglais. L'anglais courant est indispensable : une grande partie des échanges clients, notes, supports et mises à jour se font en anglais.
Une aisance informatique solide : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint), capacité à prendre rapidement en main les systèmes de réservation et les portails fournisseurs, rigueur de saisie et sens du détail élevé.
Un sens du service client exemplaire, avec une posture calme, professionnelle, bienveillante et orientée solutions.
Une capacité à collaborer efficacement avec de multiples interlocuteurs : équipes opérationnelles, réception, technique, cuisine/service, sécurité, prestataires externes...
Une grande discrétion et un professionnalisme constant, notamment dans la gestion d'informations sensibles et de profils VIP.
Une énergie positive, l'envie d'apprendre et de s'investir dans un environnement événementiel et hospitality haut de gamme.
Des atouts supplémentaires pourront faire la différence :
Une première expérience en administratif, accueil, hospitality, événementiel ou restauration premium.
Une connaissance de la gestion fournisseurs ou des outils de réservation.
Si vous aimez coordonner, organiser, accueillir, soutenir, accompagner... et que vous souhaitez contribuer à la réussite d'événements d'exception tout en représentant une image premium : vous êtes probablement la personne que nous recherchons.
Rejoignez Sodexo Prestige et participez à créer des expériences uniques chaque jour.

Télétravail en fonction du poste
13ème mois
Avantage en nature repas / titre restaurant
Participation aux bénéfices
Service d'accompagnement aux salariés aidants
5 jours de congés pour soins familiaux par an
Formations internes
CSE / Chèques-vacances / Chèques cadeaux

2700 euros brut

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Je postule directement en ligne et ma candidature est étudiée par nos équipes RH
Je suis présélectionné(e) alors un(e) RH me contacte pour un entretien téléphonique
Je suis selectionné(e), alors je suis contacté(e) et rencontré(e) par un manager
Selon le poste, un entretien avec un second manager ou directeur peut m'être proposé
Ma candidature est retenue alors mon manager et RH me propose un contrat de travail
Bienvenue chez Sodexo, votre équipe est prête à vous accueillir !