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Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
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Assistante de Gestion H/F BUREAU D'ETUDE INTERIMAIRE - BEI
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
Notre client est une société nationale spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de chauffage, climatisation et solutions énergétiques. Présente sur tout le territoire, elle accompagne une clientèle professionnelle variée : tertiaire, collectivités, PME/PMI, industrie et grands comptes. L'agence de Toulouse recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux pour renforcer son équipe et soutenir l'activité
Assurer la gestion administrative complète des projets : création de dossiers, archivage numérique, demandes de caution, facturation et suivi du recouvrement.
Suivre les prestataires : contrôle des pièces administratives, déclarations de sous-traitance, gestion des intérimaires (pointages, factures).
Assurer le support quotidien au Manager d'Activité : organisation des réunions, rédaction de comptes rendus, participation aux objectifs de la structure.
Gérer l'administration du personnel : dossiers collaborateurs, préparation à la paie, contrats, lettres d'engagement, formalités d'embauche et mises à jour des données.
Traiter les dossiers d'appels d'offres et candidatures, en version papier ou dématérialisée.
Formation Bac +2 à Bac +5 : BTS Assistant de Gestion, DUT GEA, Licence Gestion ou équivalent.
Expérience de 3 à 5 ans dans une entreprise de services, idéalement dans un rôle similaire.
Excellent relationnel, sens de la communication et capacité à travailler avec divers interlocuteurs.
Autonomie, rigueur, organisation, initiative et adaptabilité.
Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques.
Agence de recrutement et d'intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l'industrie et l'architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l'urbanisme ! Notre équipe est enthousiaste et dynamique avec un but : mettre à dispositions des entreprises le (ou la) bon candidat, tant en termes de savoir être que de savoir-faire. De la même manière, notre objectif est de trouver à nos recrues un travail correspondant à leurs compétences et à leur besoin. La relation humaine est une valeur extrêmement importante pour nous. Le mais étant de donner satisfaction aux candidats et aux clients.
Le process de recrutement se déroule en plusieurs étapes : réception du CV et retour rapide en cas de non-adéquation, entretien téléphonique dans un premier temps, puis entretien en visio ou en présentiel selon les disponibilités. Si le profil correspond, il est ensuite transmis à la société, qui poursuit son propre process de sélection en direct.
Publiée le 10/12/2025 - Réf : 3691280/26751339 ADG/31T
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Assistante de Gestion H/F
Super recruteur
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