Responsable du Bureau de la Gestion Individuelle H/F

Sorbonne Universite

Au sein du service des personnels enseignants de la DRH de la faculté des lettres de Sorbonne Université :

Localisation : 1 rue Victor Cousin 75005 Paris

Fonctions : Responsable du bureau de la gestion individuelle des personnels enseignants
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire RH

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Les missions de la DRH sont :
- de proposer et mettre en oeuvre la politique de ressources humaines de la faculté dans le cadre du schéma politique de RH définis pour SU par le président et les instances de l'université, et déclinés notamment dans le contrat d'objectifs et de moyens de la faculté
- de piloter les indicateurs du COM pour le compte de la faculté en termes d'effectifs, de masse salariale et de reporting RH
- d'optimiser les processus RH avec les composantes et les entités de recherche ou de formation de la faculté
- d'assurer l'ensemble des actes liés à la gestion administrative et financière des agents de la faculté
- d'assurer l'ensemble des actes liés au recrutement des personnels affectés à la faculté
- de proposer et mettre en oeuvre les plans d'action liés aux signalements au registre de santé et sécurité au travail et l'instruction de toute demande individuelle en matière de risque psychosocial
- de contribuer et participer à la mise en oeuvre de toutes les actions conduites par la DSIDS de SU

Activités principales :
- Encadrer une équipe de sept agents au sein du secteur de la gestion individuelle
- Assurer la gestion administrative et financière d'une UFR comptant environ 45 enseignants titulaires et non titulaires
- Coordonner les activités du secteur en lien étroit avec la cheffe de service
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des actions du service
- Gérer, sur délégation de la cheffe de service, certains dossiers spécifiques selon les compétences détenues
- Piloter les différentes campagnes relatives à la mobilité, aux rendez-vous de carrière, à la titularisation et à l'avancement des enseignants du second degré
- Accueillir et informer les personnels enseignants sur l'ensemble des questions de gestion administrative
- Préparer, rédiger et assurer le suivi des actes de gestion liés à la carrière des personnels enseignants (reconstitution de carrière, congés, positions, cessation d'activité, etc.)
- Mettre en oeuvre et suivre les opérations relatives au traitement et aux rémunérations accessoires des personnels concernés
- Créer, actualiser et contrôler les dossiers des enseignants dans le SIRH
- Vérifier la cohérence des données administratives et des mouvements de rémunération dans le SIRH, et procéder aux rectifications nécessaires
- Alimenter les tableaux de bord de suivi administratif et financier
- Rédiger des notes et courriers administratifs
- Instruire les opérations de classement indiciaire des nouveaux enseignants-chercheurs

Autres activités éventuelles :
- Contribuer à la fiabilisation continue des données dans le SIRH WINPAIE+RH
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion