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Hellowork a estimé le salaire pour cette offre

Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Service Contrôles H/F à Paris est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.

Cette fourchette est variable selon expérience.

Annuel Mensuel Horaire

Salaire brut min

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Salaire brut estimé

26 353 € / an 2 196 € / mois 14,48 € / heure

Salaire brut max

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant Service Contrôles H/F France Galop

Paris - 75
CDI
Télétravail occasionnel
Bac +2
Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
Exp. 2 ans

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Les missions du poste

Rattaché(e) au Responsable du Service Contrôles, l'Assistant(e) au Service Contrôles aura pour mission de prendre en charge l'ensemble des tâches administratives liées à ce service.

Les missions principales du poste sont les suivantes :

- Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et des dossiers de stationnements provisoires
- Saisies de données diverses : questionnaires bien-être équin, fiches accidentologie hippodromes, bilans annuels d'activité
- Gestion des Ordres de Mission pour les prélèvements sur hippodrome, les contrôles à l'entraînement et les résultats

- Gestion du Fonds Européen de l'Élevage (FEE) :

- Organisation des campagnes annuelles d'inscription des étalons au FEE, en collaboration avec l'Institut Français du Cheval et de l'Équitation (IFCE)

- Inscription des foals et yearlings en lien avec l'European Breeders Fund (EBF)

- Mise à jour des listings Breeders'

- Sorties d'Entraînement :

- Envoi des courriers relatifs aux sorties pour « changement d'entraîneur » et « fin de carrière »

- Enregistrement des réponses aux courriers (lieu de sortie provisoire ou modification du motif initial de sortie)

- Gestion des litiges et dossiers complexes en collaboration avec la DOC

- Annulations de Fin de Carrière :

- Réception des demandes d'annulation

- Vérification des données

- Traitement de la demande avec mise en sortie provisoire du cheval et enregistrement de l'interdiction de courir pendant 6 mois dans la base

- Restrictions d'Exploitation :

- Établissement des restrictions à la demande spontanée des socio-professionnels

- Établissement des restrictions pour l'association Au-delà des pistes (ADDP)

Vos connaissances générales :

- Bonne connaissance du monde du cheval.
- Connaissance du Code Des Courses au Galop.
- Bonne maîtrise informatique.
- Anglais écrit, lu et parlé.
- Maitrise de la base GALOP.

Vos qualités et connaissances professionnelles :

- Vous faites preuve d'un sens du service, tant auprès des clients internes qu'externes.
- Vous savez organiser votre travail et planifier vos tâches.
- Vous êtes capable de gérer les priorités.
- Vous abordez les situations avec objectivité et neutralité.
- Vous avez le sens de la diplomatie.
- Vous garantissez une stricte confidentialité dans le traitement des dossiers.

Vos qualités personnelles :

- Vous êtes doté(e) d'un esprit de service.
- Vous avez le sens de la confidentialité.
- Vous avez la capacité de travailler en équipe.
- Vous êtes rigoureux(se).
- Vous êtes organisé(e).

Avantages sociaux existants (propres à chaque site)
Prise en charge de la restauration le midi - tickets restaurant
Des équipes passionnées par le monde des courses hippiques
Des hippodromes prestigieux, véritables écrins de verdure
Un siège social moderne et vertueux sur le plan environnemental
Un cadre de travail ouvert, facilitant la qualité de vie au quotidien

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Préqualification RH par téléphone pour valider les éléments clés du profil.
Entretien RH : motivation, compétences et adéquation aux valeurs de France Galop.
Entretien manager pour valider l’adéquation technique au poste et à l’équipe.
Retour d’expérience croisé entre RH et manager pour prise de décision.
Proposition d’embauche et accompagnement dans les démarches administratives.