Assistante Administrative H/F Lajus

Dans le cadre du rachat d'une nouvelle entreprise que nous intégrons à notre regroupement de 12 PME, nous recherchons un(e) assistant(e) technique et administratif pour accompagner la direction sur des missions administratives et technique.

Missions principales

Réponse aux appels d'offres

- Veille des marchés publics, sélection et téléchargement des offres.
- Réalisation du dossier administratif.
- Contrôle de la conformité des réponses.
- Mise en forme des offres (avec les éléments de chiffrage fournis par le bureau d'études).
- Respect des procédures et des délais.

Suivi des marchés publics

- Suivi administratif des chantiers : DC4, DICT, contrats de sous-traitance, etc.
- Devis et facturation clients.
- Relances clients et reporting hebdomadaire sur l'état d'avancement des paiements.
- Gestion des litiges.

Suivi administratif

- Suivi du matériel.
- Suivi et gestion des assurances.
- Veille au respect des obligations légales.

Ressources humaines

- Gestion administrative du personnel (déclarations maladie, AT, tenue des plannings, DPAE, etc.).
- Relations sociales avec les salariés.
- Suivi et respect des procédures RH : entretiens annuels, formations, réunions CSE, litiges prudhommaux.
- Gestion des formations et des déplacements du personnel.
- Mise à jour et suivi des documents RH (DUERP, documents internes...).