Responsable de Programme H/F

Association Groupe Essec

Missions principales

1. Pilotage académique et pédagogique

- Contribuer à la conception, à l'évolution et à la cohérence de la maquette du Global MBA en lien avec l'Academic Director.
- Assurer l'alignement des cours avec les objectifs pédagogiques et les standards internationaux.
- Mettre en oeuvre les meilleures pratiques pour optimiser l'expérience étudiant et professeur.
- Superviser les échanges internationaux (Mannheim, Singapour) : sélection de cours, organisation des présentations, accompagnement des participants.
- Garantir la qualité et la cohérence des partenariats académiques.

2. Management et coordination d'équipe

- Encadrer, motiver et accompagner une équipe opérationnelle.
- Répartir les tâches, définir des objectifs, suivre les performances et développer les compétences.

3. Gestion du processus d'admission

- Collaborer étroitement avec l'équipe Admissions pour garantir un processus fluide et cohérent.
- Participer à l'évaluation des candidatures, aux entretiens et aux jurys.
- Assurer une transition optimale entre l'admission et le début du programme.

4. Gestion de l'expérience globale étudiant & professeur

- Développer et animer une stratégie d'engagement étudiant, de l'admission à la graduation.
- Organiser les événements clés du parcours : orientation, rencontres, suivi académique, activités de cohésion.
- Structurer et optimiser l'accueil et l'accompagnement des professeurs (logistique, contrats, paiements, évaluations).
- Être l'interlocuteur privilégié des intervenants académiques.

5. Planification stratégique et gestion de projets

- Piloter la planification annuelle des cours et valider les plannings.
- Superviser la production et la mise à jour des supports pédagogiques.
- Coordonner les projets transverses, notamment le projet Sustainability for Common Good.
- Collaborer avec les équipes internes (K-lab, DSI, Pôle PM) pour fluidifier les processus.
- Organiser la graduation et superviser la production des documents officiels (PV, diplômes, relevés).

6. Amélioration continue et reporting

- Analyser les retours étudiants et professeurs, proposer des axes d'amélioration.
- Maintenir une base de données structurée pour capitaliser les bonnes pratiques.
- Piloter le reporting du programme et garantir la conformité administrative (Banner, Adage, ministère).

Profil recherché

- Expérience confirmée en gestion de programme, gestion académique ou pilotage de projets complexes.
- Vision stratégique et capacité à aligner les opérations avec les objectifs pédagogiques.
- Leadership naturel et excellentes compétences relationnelles.
- Forte capacité d'organisation, de résolution de problèmes et d'anticipation.
- Excellente communication, aisance en environnement multiculturel.
- Anglais bilingue obligatoire (entretien en anglais).
- Maîtrise des outils digitaux recommandée.

L'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d'étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.Travailler à l'ESSEC, c'est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l'entraide sont au coeur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.