Charge des Admissions et de la Scolarite H/F

BWO Recrutement (Brain Work Office)

Chargé des admissions et de la scolarité (H/F)

Paris - Mission d'intérim (4 mois minimum)
Démarrage janvier 2026 - 3 000 à 3 100 € brut / mois - Statut cadre

Vous avez envie de rejoindre un environnement stimulant, au coeur de projets pédagogiques ambitieux ? Vous êtes organisé, rigoureux, à l'aise dans les relations institutionnelles et appréciez le travail en réseau ?
Nous recherchons un Chargé des admissions et de la scolarité (H/F) pour renforcer une direction académique de haut niveau, au sein d'un établissement d'enseignement supérieur prestigieux et international.

Votre mission

Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi de programmes de doubles diplômes, en lien avec les équipes internes, plusieurs partenaires académiques prestigieux et en interface avec des étudiants issus de tous pays.

Votre quotidien s'articule autour de trois grandes activités :

1. Piloter les étapes de recrutement des candidats (français et étrangers)

- Informer et accompagner les candidats tout au long du processus.
- Gérer et fiabiliser les dossiers : complétude, admissibilité, suivi des évaluations.
- Organiser les entretiens (planning, convocations, logistique).
- Publier les décisions dans les délais et assurer le lien avec les partenaires.

2. Assurer le suivi de la scolarité des étudiants

- Gérer le parcours administratif d'étudiants engagés dans des doubles cursus.
- Suivre les situations individuelles et coordonner les réponses avec les services internes compétents.
- Tenir à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de pilotage.

3. Contribuer à la coordination et au bon fonctionnement des programmes

- Participer à l'amélioration continue des procédures existantes.
- Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives.
- Soutenir ponctuellement les projets transverses de l'équipe.

Votre profil

- Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration, sciences sociales, communication ou domaine apparenté.
- Expérience confirmée en gestion administrative complexe, coordination de programmes, assistanat de direction ou gestion de cursus dans l'enseignement supérieur.
- Grande rigueur, sens aigu de l'organisation, capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Excellente communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel) et aisance avec les systèmes internes de gestion.
- Diplomatie, sens du service, fiabilité et autonomie.
- Anglais courant.

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.