Responsable Administratif et Financier H/F

Fab Group

Mission principale

Assurer la gestion opérationnelle de l'agence de Marseille, en combinant contrôle de gestion, administration, suivi des clients et gestion sociale, tout en garantissant un reporting régulier à la DAF au siège à l'étranger.

Le poste nécessite polyvalence, autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités clés

1. Gestion et contrôle de gestion
- Suivi des indicateurs de performance de l'agence (chiffre d'affaires, marges, coûts, budgets).
- Analyse des écarts et préparation de reporting pour le siège à l'étranger.
- Proposition d'actions correctives pour optimiser la performance de l'agence.
- Participation à la planification budgétaire et au suivi financier.

2. Gestion administrative
- Gestion des contrats, assurances, achats et fournisseurs de l'agence.
- Organisation et suivi administratif interne.
- Mise en place et suivi de procédures internes.

3. Gestion sociale
- Suivi des absences, congés et temps de travail.
- Interface avec la DAF/RH pour les éléments variables de paie et obligations légales.
- Participation à l'onboarding et à la formation des collaborateurs.

4. Suivi clients et gestion des contrats
- Gestion administrative et suivi des dossiers clients.
- Suivi des contrats et renouvellements.
- Point de contact opérationnel pour les clients et coordination avec les équipes internes.

5. Interface avec le DAF à l'étranger
- Transmission régulière des informations de gestion et administratives.
- Participation aux réunions de suivi.
- Application des procédures du groupe sur site.

Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, contrôle de gestion, administration ou management.
- Expérience confirmée de minimum 5 ans en gestion / contrôle de gestion / administration (comptabilité de base suffisante).
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Maîtrise de SAP et outils bureautiques.
- Anglais souhaité pour échanger avec le siège à l'international (l'espagnol est un plus).

Conditions & environnement
- Poste basé à Marseille.
- Polyvalence et autonomie.
- Interaction directe avec la DAF à l'étranger et l'équipe locale.

FAB Group, recrute pour l'un de ses clients acteur européen majeur du transport maritime et logistique un Responsable Administratif et Financier H/F basé à Marseille.