Charge·e de Gestion Administrative et d'Appui au Pilotage Operationnel H/F

Federation de Paris de la Ligue de l Enseignement

Sous la responsabilité du Délégué du Service Vie Fédérative et Militante, vous aurez pour missions principales :

Gestion administrative et financière :

- Assurer la réalisation des activités administratives et financières du service, en étroite collaboration avec le délégué et les autres membres de l'équipe (Planification des activités, suivi des échéances, rédaction et/ou modification des documents contractuels et administratifs, constitution des dossiers, facturation, archivage, etc.).

- Contribuer à l'élaboration du budget du service et en assurer le suivi, en coordination avec le délégué et les autres services du siège.

- Assurer la gestion administrative des affiliations et adhésions (saisie, suivi, relances, régularisation).

- Assurer l'organisation administrative et logistique des activités de formation.

Pilotage, reporting et outils :

- Produire des indicateurs, tableaux de bord et statistiques permettant le suivi de l'activité et les tenir à jour.

- Contribuer à la mise en place de nouveaux outils de pilotage (CRM, annuaire, etc).

- Participer à la structuration et la formalisation des processus internes et en garantir la maitrise.

- Mettre à jour et fiabiliser les bases de données administratives (listes de contacts, CRM, outils de pilotage, etc.).

- Proposer des améliorations dans les procédures, les outils et les flux d'information.

Animation du réseau et communication :

- Assurer le lien administratif, logistique et d'information avec les associations affiliées et les adhérent·es individuel·elles.

- Contribuer à l'animation du réseau associatif via la production de contenus (newsletters, actualités, infos pratiques).

- Appuyer l'organisation d'événements fédératifs et/ou de temps de mobilisation (réunions, assemblées, formations, ec.).

- Participer à la valorisation des actions de la fédération auprès des associations affiliées et du réseau.

D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure

- Formation administrative, gestion, développement associatif ou gestion de projet (niveau Bac +2 à Bac +3 selon expérience).

- Une première expérience dans une fonction administrative ou support serait appréciée.

- Intérêt marqué pour le secteur associatif et l'éducation populaire.

- À l'aise avec les outils numériques et les bases de données.

- Goût pour le travail en réseau.

Compétences requises :

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.

- Utilisation d'un CRM ou outil de gestion

- Maitrise ou forte appétence pour les outils de pilotage et reporting (tableaux de bord, indicateurs, suivi d'activité).

- Aisance rédactionnelle pour la production de newsletters, notes et synthèses.

- Organisation, rigueur, gestion des échéances.

- Capacité à proposer, à améliorer les processus et à prendre des initiatives.

- Très bon relationnel et sens du service.

- Capacité à travailler en transversalité.

- Adaptabilité, réactivité.

Vous souhaitez évoluer dans un cadre où l'engagement citoyen, la solidarité et l'inclusion sont des réalités concrètes du quotidien ?

Rejoignez la Fédération de Paris - Ligue de l'Enseignement en tant que Responsable Technique et Sécurité Multisites des Centres Paris Anim' et du Siège gérés par notre Fédération.

La Fédération, c'est :

- Un mouvement d'éducation populaire qui agit au service de toutes et tous,
- Une fédération d'associations porteuse de projets innovants,
- Une actrice reconnue de l'économie sociale et solidaire,
- Une interlocutrice engagée dans le débat public,
- Une partenaire des institutions, au coeur des alliances éducatives.

Ce que nous défendons :

- Une éducation complémentaire à l'École, ouverte, émancipatrice et inclusive,
- Le soutien au tissu associatif local,
- L'accès équitable à la culture, au sport et aux loisirs pour tou·tes,
- La formation citoyenne et la participation active des habitant·es,
- L'émancipation et le développement de l'esprit critique, pour co-construire la Société de demain,
- L'engagement, par les jeunes et pour les jeunes.

Nos engagements forts :

- La lutte contre toutes les discriminations et la promotion de la laïcité,
- L'inclusion des personnes en situation de handicap,
- La défense du monde du vivant,
- Le développement des compétences et la formation tout au long de la vie,
- La protection de l'enfance et la prévention des violences sexistes et sexuelles (VSS).