Assistant Administratif H/F Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation spécialisé dans l'hôtellerie-restaurant, son futur Assistant administratif (F/H) !

Pour soutenir notre développement sur le site de Lyon, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) en appui direct de l'équipe commerciale.

Missions principales

Gestion administrative des formations :
- Suivi administratif des dossiers (CRM Gescob, conventions, convocations, attestations...)
- Vérification et complétude des dossiers formateurs et candidats
- Édition et envoi des attestations de formation
- Suivi des dossiers commerciaux

Organisation et logistique :
- Planification des formations INTER/INTRA entreprises
- Suivi de la planification des formateurs
- Préparation des salles de formation, gestion des pauses
- Suivi des groupes & tableaux de suivi

Communication & relationnel :
- Répondre aux mails et appels
- Travail en binôme avec la commerciale
- Transmission et suivi des informations

Conditions :
- Poste basé à Lyon
- 28h/semaine du lundi au jeudi - système de pointage (9h-12h / 13h-17h)
- Télétravail possible selon organisation
- 12,53€ brut de l'heure, + ticket restaurant à hauteur de 10€, 50% part employeur, ainsi que le 13ème mois
- Matériel fourni : PC / téléphone
- Formation assuré